Wordの基礎Ⅰ-① Wordとは？｜文章作成の流れと保存方法

Word

みなさんは「Wordを使いたいけど、難しそう」「保存の仕方がわからない」「そもそもWordで何ができるの？」と悩んでいませんか？

本記事では、初心者でもすぐに理解できるように、Wordとはどのようなものなのか？文章作成の流れ、保存方法までを徹底解説します。


✓本記事の内容
  • Wordとはどんなアプリか？
  • Wordの画面構成と使い方の基本
  • 文章作成から保存までの流れ（実例つき）
  • 上書き保存と便利なショートカットの活用法



※筆者はMicrosoft office specialist（Word・Excel・PowerPoint）、Microsoft office expert（Word・Excel）資格保有者です。パソコン教室に通わず独学で合格した経験を活かし、誰でも理解できるように解説します。

この記事を最後まで読めば、「Wordのはじめの操作がしっかり理解できた！」と自信を持って使い始められるはずです。




～目次～
  1. Wordとは？
    1. 具体的にできること
  2. Wordの画面構成
    1. 主な部分
  3. 文書作成の流れと保存
    1. 文書作成の基本の流れ
  4. 名前を付けて保存する方法
    1. 手順
  5. 文書を作成する
    1. 基本操作
  6. 上書き保存の方法
    1. 上書き保存の流れ
  7. 上書き保存の便利な方法
    1. ショートカットキー
    2. ファイルを残しておきたい場合
  8. Wordを使いこなすためのコツ

Wordとは？

Wordは、Microsoft社が提供する「文書作成ソフト」です。

ただ文字を入力するだけでなく、見栄えの整った資料・はがき・ポスター・報告書・案内文などを簡単に作れるのが大きな特徴です。


具体的にできること

  • 文章作成（ビジネス文書・報告書・案内文）
  • 写真や図形を使ったデザイン（チラシ・ポスター）
  • 趣味や家庭用（お知らせ文・回覧板・はがき）
  • 表やグラフの挿入（簡単なデータ表現）

つまり、仕事にも生活にも使える万能ツールなのです。





Wordの画面構成

Wordを使う前に「画面の名前と役割」を知っておくと、迷わず操作ができます。


主な部分

※画像内の番号が見づらい場合は、画像を拡大してご確認ください。

①. タイトルバー：作成中のファイル名が表示される場所

②. クイックアクセスツールバー：よく使うボタンを登録できる

➂. リボン：操作のメニューが並ぶ（「ホーム」「挿入」「デザイン」など）

④. 水平ルーラー：字下げやインデントを設定するための目盛り

⑤. 垂直ルーラー：行の高さや余白を確認できる※後の回で詳しく説明します。

⑥. スクロールバー：画面を上下左右に移動

⑦ ステータスバー：ページ数や文字数などを表示

⑧. 表示ボタン：表示形式の切り替え（印刷レイアウトなど）

⑨. ズームスライダー：拡大・縮小

最初から全部覚える必要はありません。自然と慣れていくので安心してください。





文書作成の流れと保存

Wordを正しく使うために欠かせないのが「保存」です。せっかく書いた文章が消えてしまうのを防ぐために、保存の流れを覚えましょう。


文書作成の基本の流れ

1. Wordを起動する

2. 「名前を付けて保存」する

3. 文章を作成する

4. 上書き保存を繰り返す

5. 編集が終わったらWordを終了する



名前を付けて保存する方法

「名前を付けて保存」は最初に行うことをお勧めします。


手順

1. 【ファイル】タブをクリック



2. 「名前を付けて保存」を選択



3. 「参照」をクリックして保存先を選ぶ（例：デスクトップ）



4. ファイル名（例：「会議のお知らせ」を入力して「保存」をクリック



5. ファイル名が変更された事を確認しましょう。

⚠️ 注意点

※ ファイル名に「/」「?」「*」などの記号は使えません。

※同じ名前のファイルがある場合は「親睦会のお知らせ2」など番号をつけましょう。





文書を作成する

保存ができたら、実際に文字を入力してみましょう。


基本操作

• カーソル（点滅する縦線）の位置から文字を入力できる

• 【Enterキー】で改行

• 【スペースキー】で空白を挿入

例文として以下のように入力してみましょう。

これだけでシンプルな案内文の形が完成します。

※ここでは、文字を打ち込む練習です。文字の配置やルーラーの使用などは、別の記事にて投稿いたします。



上書き保存の方法

Wordは「名前を付けて保存」した後、作業を続けるときは「上書き保存」を行います。


上書き保存の流れ

1. 文書を編集する

2. 【上書き保存】ボタンをクリック（または Ctrl＋S）

3. ファイルに最新の内容が保存される

これを繰り返すことで、書いた内容が常に最新状態で残るのです。





上書き保存の便利な方法

Wordの保存方法は「名前を付けて保存」と「上書き保存」の２種類ありますが、作業を効率よく進めるには便利な方法を覚えておくと安心です。ここでは、ショートカットキーや別名保存のコツを紹介します。


ショートカットキー

• Ctrl＋S：一瞬で保存可能

• 作業中は数分おきに押すクセをつけると安心


ファイルを残しておきたい場合

もし「今の状態を別名で保存しておきたい」なら、再度【ファイル】→【名前を付けて保存】を選び、新しい名前で保存しましょう。





Wordを使いこなすためのコツ

1. 最初に必ず保存するクセをつける

2. こまめに上書き保存する（Ctrl＋S推奨）

3. わからない操作は「リボン」のボタンにマウスを合わせて説明を読む

4. 最初は案内文やお知らせ文などシンプルなものから始める

Wordは「難しいソフト」と思われがちですが、実際にはとてもシンプルです。慣れるほど、ビジネスにも趣味にも役立ちます。




  • 本記事は教育目的で作成しています。
  • 初心者でも安心して学べるよう、正確で実用的な情報のみを掲載しています。

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